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Text File  |  1993-05-20  |  6KB  |  171 lines
  1.  
  2.  
  3.             - TROOP TRACKER, Version 3.0 - DESCRIBE.DOC -
  4.  
  5.  
  6.                        T R O O P  T R A C K E R 
  7.                       --------------------------
  8.  
  9.                              Version 3.0
  10.                             --------------
  11.  
  12.                     D E S C R I P T I O N    A N D
  13.                    --------------------------------
  14.  
  15.                  A U T H O R    I N F O R M A T I O N
  16.                 --------------------------------------
  17.  
  18.                       Last updated:  May, 1993
  19.  
  20.  
  21. This file includes sample descriptions which you may use to describe
  22. the TROOP TRACKER package.
  23.  
  24. ----------------------------------------------------------------------
  25.                          Program Information:
  26. ----------------------------------------------------------------------
  27.  
  28.  
  29. File Name(s):
  30. ------------
  31.  
  32. For consistency and to help users locate the files, please use the
  33. following file names:
  34.  
  35.  
  36.    If the programs and documentation are in separate archive files,
  37.    please use the following names (both must be posted):
  38.  
  39.       TRTR30P.ZIP   TROOP TRACKER 3.0 Program and related files
  40.  
  41.       TRTR30D.ZIP    TROOP TRACIKER 3.0 Documentation files
  42.  
  43.  
  44.    If the programs and documentation are contained within a single
  45.    archive file, please use the following name:
  46.  
  47.       TRTR23.ZIP     TROOP TRACKER 3.0 
  48.  
  49.    If the program is compressed using some other file compression
  50.    method, then please use the name "TRTR23" with the appropriate
  51.    extension (PAK, ARC, LZH, ZOO, etc.).
  52.  
  53.  
  54. DESCRIBE.DOC                                               Page 1 of 3
  55.  
  56.  
  57.             - TROOP TRACKER, Version 3.0 - DESCRIBE.DOC -
  58.  
  59.  
  60. Keywords:
  61. ~~~~~~~~~
  62.    TROOP RECORDS REPORTS SCOUT SCOUTING 
  63.  
  64. Category:
  65. ~~~~~~~~~
  66.    HOME/HOBBY 
  67.       Subcategory: SCOUTS
  68.  
  69. Short Description:
  70. ------------------
  71.  
  72.    A menu-driven program which stores roster, advancement, attendance, 
  73.    participation, Troop/Patrol offices, Merit Badges earned, and training 
  74.    data. Produces Scout and Scouter rosters, roster of Former Members, 
  75.    Patrol Rosters, 3 types of mailing labels supporting 5 different size 
  76.    labels, an individual record, an evaluation of advancement eligibility, 
  77.    an evaluation of OA eligibility, Troop attendance summary, an HONORS 
  78.    listing for your next CoH and a Troop Call Sheet for all relevant 
  79.    telephone numbers.
  80.  
  81. Long Description:
  82. -----------------
  83.  
  84.    TROOP TRACKER is a menu driven program which stores valuable 
  85.    information on the Scouts and Scouters of a Troop and presents that 
  86.    information in various reports of use to the Troop during its operation.
  87.  
  88.    Before any reports can be produced from the TROOP TRACKER program, 
  89.    the user must give TROOP TRACKER certain data to process.  This input 
  90.    process starts by adding records to a troop roster.  It is continued by 
  91.    updating individual Scout or Scouter records with the details of 
  92.    Advancement progression, Merit Badges earned, Troop and Patrol Offices 
  93.    served, and information on any/all Training received.  The process 
  94.    continues by the addition of troop meeting Attendance for all troop 
  95.    meetings held and relevant details from all Troop and Patrol Activities.
  96.    Once this data has been entered, it may be viewed or edited from the 
  97.    main menu.
  98.  
  99.    Depending upon the amount of data provided to TROOP TRACKER, the 
  100.    program will generate Scout and Scouter rosters as well as a roster of 
  101.    Former Troop members; a Troop Call Sheet with the home and office tele-
  102.    phone numbers for parents or Scouters; three different types of mailing
  103.    labels; an individual record for each Scout or Scouter; an evaluation of
  104.    how each Scout stands in regard to the quantifiable requirements for
  105.    advancement to his next Advancement Level; an evaluation of a Scout or
  106.    Scouter's eligibility to join the Order of the Arrow; and an attendance
  107.    summary for all Scouts.
  108.  
  109.    TROOP TRACKER requires 300K RAM and a hard disk or high density (1.44M)
  110.    floppy drive system. The number of Scouts/Scouters which the system can 
  111.    track is limited only by the amount of storage medium;
  112.  
  113. DESCRIBE.DOC                                               Page 2 of 3
  114.  
  115.             - TROOP TRACKER, Version 3.0 - DESCRIBE.DOC -
  116.  
  117.   systemically, TROOP TRACKER is designed to accommodate up to 499 Scouts 
  118.   and 500 Scouters before requiring a total purging.  It was designed (and 
  119.   is being used) by a currently registered Scoutmaster and will be updated, 
  120.   as required, when more changes to the B.S.A. program occur or when Users 
  121.   suggest changes.
  122.  
  123.  
  124. Registration Information:
  125. -------------------------
  126.  
  127.    Price: $ 35.00  Benefits: Unlimited written support, toll free (800
  128.    line) telephone support, next upgrade free, and direct notification of
  129.    any/all further upgrades.
  130.  
  131.    For complete user registration information please refer to the
  132.    REGISTER.DOC text file.
  133.  
  134.  
  135. Author/Publisher Information:
  136. -----------------------------
  137.  
  138. I believe that the PRIMARY purpose of business is service, not profit.
  139. This concept is fundamental to my approach to product development,
  140. production and marketing.
  141.  
  142. Please feel free to contact me at any time if you have any questions,
  143. comments or suggestions. I can be reached by mail at the following
  144. address:
  145.  
  146.    Robert Barrentine
  147.    321 1/2 Gorman Avenue
  148.    Laurel, Maryland 20707-4707
  149.    U.S.A.
  150.  
  151. I can also be reached by voice or electronically as follows:
  152.  
  153.    Voice:        (301) 490-7104
  154.    CompuServe:   100014,2347
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
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  163.  
  164.  
  165.  
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